PRIVACYVERKLARING TFW

Deze privacyverklaring beschrijft hoe The Fierce Woman (“TFW”, “wij/ons”) omgaat met de privacy
van de bij haar onderneming betrokken personen (zoals klanten, potentiële klanten, bezoekers van
haar website, abonnees van haar nieuwsbrief, deelnemers aan workshops of lezingen, sollicitanten
en andere relaties). In deze privacyverklaring is omschreven hoe TFW in het kader van haar
dienstverlening persoonsgegevens verwerkt en hoe betrokkenen hun rechten op grond van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunnen uitoefenen.

Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. The Fierce Woman is de
verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft de volgende contactgegevens:

The Fierce Woman
Rompertcentrum 27
5233 RG ‘s-Hertogenbosch
lorna@thefiercewoman.nl

De eenmanszaak gedreven door mevrouw Lorna van Dijk, ingeschreven in de Kamer van Koophandel
onder nummer 53310756 en gevestigd en kantoorhoudende te (5232KE) ’s-Hertogenbosch.

De verwerking van persoonsgegevens door TFW gebeurt in overeenstemming met de
privacyregelgeving en op de manier die is beschreven in deze privacyverklaring.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken: - NAW-gegevens; - Geslacht; - Geboortedatum; - Titel/functie; - Contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres); - Zakelijke gegevens (zoals bedrijfsnaam, uittreksel handelsregister en BTW nummer) - ID-gegevens, een kopie van een afgeschermd ID-bewijs of paspoort; - Financiële informatie, zoals bankgegevens; - Het IP-adres van het apparaat waarmee je onze website bezoekt; - Opleidings- en loopbaangegevens in het kader van een sollicitatie (CV, motivatiebrief, cijferlijsten); - Eventuele overige persoonsgegevens die we van jou ontvangen;

In de meeste gevallen ontvangen wij jouw persoonsgegevens van jou zelf, zodra je onze website
www.thefiercewoman.nl bezoekt, gegevens invult op onze website, via het contactformulier of (per
e-mail, telefonisch of op een andere manier) contact met ons opneemt, zodra je bij ons solliciteert
of ons een opdracht voor dienstverlening geeft. TFW kan ook informatie via derden of openbare
bronnen verkrijgen (zoals de Kamer van Koophandel, het Kadaster of Social Media). Wij doen ons
uiterste best ervoor te zorgen dat er enkel gegevens over minderjarigen worden verzameld met
ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke
gegevens heb verzameld van een minderjarige, neem dan contact op.

(Potentiële) klanten
Wij verwerken de persoonsgegevens bij de voorbereiding en uitvoering van een opdracht tot
dienstverlening, om het ingestuurde contactformulier te beantwoorden of de door jou ingediende
klachten in behandeling te nemen alsmede voor zover noodzakelijk op grond van toepasselijke
wettelijke regelgeving en/of beroepsregels.

Wij baseren het verwerken van jouw persoonsgegevens in beginsel op artikel 6 onder b van de AVG,
te weten om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst die wij met jou hebben, zoals onder
andere, maar niet uitsluitend het geven van danslessen en de verkoop van onze producten.
Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen,
zoals de administratie- of identificatieplicht (Advocatenwet of Wet ter voorkoming van witwassen en
financieren terrorisme) of fiscale verplichtingen. Ook kunnen wij persoonsgegevens verwerken ter
behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
Indien jouw persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal jij expliciet om
toestemming worden gevraagd.

Websitebezoekers
Iedere websitebezoeker kan in het kader van onze online dienstverlening contactgegevens
achterlaten op de website van TFW. Wij zullen deze gegevens dan gebruiken om contact met je op
te nemen en bewaren deze gegevens zolang als nodig is voor de beantwoording van jouw vraag.
TFW maakt via haar website gebruik van functionele cookies voor statistische doeleinden. Deze
langs deze weg verzamelde gegevens zijn in beginsel anoniem. Hiervoor gebruiken wij het
programma Google Analytics. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google
hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken.
Wij hebben hier geen invloed op en hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te delen.
Google is aangesloten bij het EU-U.S. Privacy Shield Framework. Door gebruik te maken van de
website van TFW geef jij toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze
en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Nieuwsbriefabonnees
Je ontvangt de nieuwsbrief alleen indien jij daar toestemming voor hebt gegeven en/of indien jij een
bestaande klant van ons bent en wij jou willen informeren over de voor jou relevante diensten en
ontwikkelingen. Voor de nieuwsbrief maken wij gebruik van de diensten van MailChimp, die de
gegevens opslaat in de Verenigde Staten. MailChimp is aangesloten bij het EU-U.S. Privacy Shield
Framework. Zodra je je hebt ingeschreven voor onze nieuwsbrief of diensten hebt afgenomen, houdt
TFW je periodiek op de hoogte van haar diensten, te organiseren evenementen of lezingen en
relevante ontwikkelingen. Het is ten allen tijde mogelijk om je uit te schrijven voor nieuwsbrieven via
een link in het desbetreffende e-mailbericht.

Sollicitanten en andere relaties
Op de websites van TFW of via sociale netwerken worden soms vacatures gepubliceerd. Solliciteren
kan schriftelijk of per e-mail. In het kader van sollicitaties verwerken wij sollicitatiegegevens (CV,
motivatiebrief, cijferlijsten) en eventuele andere in het kader van de sollicitatie gevraagde gegevens.
Wij verwerken deze gegevens in onze administratie op grond van het gerechtvaardigd belang van
TFW, wat eruit bestaat geschikt personeel te vinden.
Waar het gaat om leveranciers of andere dienstverleners kan TFW persoonsgegevens verwerken die
noodzakelijk zijn voor leveringen of het afnemen van diensten. Wij verwerken deze gegevens om
uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst dan wel te voldoen aan wettelijke verplichtingen,
zoals het voeren van een administratie of voor accountantscontrole.

Bewaartermijn, derden en beveiliging
TFW hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgt,
rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische
maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. We hebben onze
systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens
niet in de handen van anderen terechtkomen. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld en staat
op beveiligde servers.

Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen door TFW gebruikt en opgeslagen binnen de
Europese Economische Ruimte (EER). Mocht de doorgifte van persoonsgegevens aan partijen of
landen buiten de EER noodzakelijk zijn, dan zullen we daar de wettelijke vereisten voor in acht nemen.
We zullen jouw persoonsgegevens niet met derden delen, tenzij wij daartoe verplicht zijn op grond
van wet- en regelgeving en met uitzondering van derden van belang voor onze juridische
dienstverlening (zoals IT-leveranciers) en instanties of partijen aan wie wij op grond van een
wettelijke verplichting bepaalde gegevens bekend moeten maken. In verwerkersovereenkomsten
hebben wij met hen afspraken gemaakt rondom zorgvuldige omgang en beveiliging van
persoonsgegevens. Derden aan wie TFW jouw persoonsgegevens verstrekt, zijn zelf
verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving van deze verwerkersovereenkomst en
privacywetgeving.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor
verkregen, dan wel in overeenstemming met toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Klantgegevens worden in beginsel 2 jaar bewaard. Nadat je bij TFW solliciteert, verwerken en
bewaren wij jouw gegevens tot uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure en na jouw
toestemming maximaal 12 maanden. Daarnaast moeten we sommige gegevens 7 jaar bewaren voor
de Belastingdienst.

Privacyrechten
Omdat we je persoonsgegevens gebruiken, heb je ook het recht op inzage, beperking, wijziging,
aanvulling, verwijdering of om overdracht van jouw persoonsgegevens. Verder kun je bezwaar
maken tegen de verwerking van je gegevens.
Volledigheidshalve wijzen we je erop dat je het recht hebt een klacht in te dienen over de wijze
waarop we met je gegevens omgaan. Heb je een klacht, dan lossen we die graag op. Neem contact
met ons op via lorna@thefiercewoman.nl of per post aan The Fierce Woman, Rompercentrum 27,
5233 RG ‘s-Hertogenbosch. We streven ernaar om binnen 30 dagen op je verzoek te reageren. Voor
verificatiedoeleinden kunnen we vragen om je te identificeren. Als je van mening bent dat onze
verwerking van jouw persoonsgegevens inbreuk maakt op de privacyregelgeving en na melding
daarvan geen oplossing voor jouw klacht wordt gevonden, kunt je een klacht indienen bij de privacy
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen en toepasselijk recht
Deze privacyverklaring, en alle geschillen die voortvloeien of verband houden met deze verklaring
worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht. TFW behoudt zich het recht voor deze
privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen. Het is daarom
aanbevolen om de privacyverklaring die is gepubliceerd op onze website regelmatig te bekijken,
zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Vragen?
Neem contact met ons op via e-mail lorna@thefiercewoman.nl of per post o.v.v. Privacyverklaring
via The Fierce Woman, Rompercentrum 27, 5233 RG ‘s-Hertogenbosch.